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議会事務局

2009年1月28日

○議会事務局では、主に次のような仕事をしています。
 


・体制 … 事務局長(1名)、庶務係(1名)、議事係(1名)  計3名
 


・庶務係 … 1.議員名簿、委員名簿及び職員名簿並びに履歴簿の整備に関すること。
         2.文書の収受、発送、保管に関すること。
         3.公印の保管に関すること。
         4.議員の出、欠席に関すること。
         5.議会に属する予算及び経理事務に関すること。
         6.職員の任免、給与、賞罰及び身分に関すること。
         7.職員の服務及び規律、厚生に関すること。
         8.議会関係諸規程の制定、改廃に関すること。
         9.儀式、接待及び交際に関すること。
         10.慶弔に関すること。
        11.議長会に関すること。
        12.議員共済会に関すること。
        13議員の公務災害に関すること。
        14.議員互助会に関すること。
        15.議会事務協議会に関すること。
        16.その他議事係の所掌に属しないこと。

・議事係 … 1.議事日程及び諸報告に関すること。
         2.議案、請願、陳情、決議及び意見書等に関すること。
         3.議会の本会議に関すること。
         4.会議録その他会議記録の調製保管に関すること。
         5.会議の傍聴人に関すること。
         6.委員会、公聴会に関すること。
         7.議員全員協議会、議会運営委員会及び委員会協議会に関すること。
         8.議場その他議会関係室の管理、取締りに関すること。
         9.図書室の整備、管理に関すること。
        10.議案の審議に必要な資料の調製に関すること。
        11.町政に関する調査、検査及び情報の収集、整理に関すること。
        12.法令の調査、研究に関すること。
        13.議会の広報に関すること。
 

●議会関係の業務以外に、「監査委員」、「西臼杵郡公平委員会」に関する業務も兼務しています。

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