(趣旨)

第1条　高千穂町選挙管理委員会の公印に関しては、この規程の定めるところによる。

(種類及び保管)

第2条　公印のひな形、寸法、用途及び保管者は、別表のとおりとする。

(保管の方法)

第3条　公印保管者は、公印を厳正に取り扱い常に堅固な容器に納め執務時間外は施錠しておかなければならない。

(公印台帳)

第4条　書記長は、公印台帳を備え、公印について印影を付して、作製又は改刻若しくは廃棄等のつど必要な事項を登載しなければならない。

(作製及び改刻)

第5条　公印を作製し、又は改刻しようとするときは、総務課長に合議しなければならない。

(廃止及び廃棄)

第6条　改刻その他の理由により使用しなくなった公印は、総務課長に引き継がなければならない。

(告示)

第7条　公印を作製し、又は改刻したとき、又は公印の使用を廃止したときは、印影を付してその旨告示しなければならない。

(公印印刷)

第8条　公印は、特に必要があると認められるときは、証票等にその印影を印刷することができる。この場合にあっては、刷り込み印刷のつど当該公印保管者を経て委員長の承認を受けなければならない。

(電子印影)

第9条　電子情報処理組織を利用して証明、通知等の事務を行うときは、電子情報処理組織に記録した公印の印影(以下「電子公印」という。)を文書にして打ち出すことにより、公印の押印に代えることができる。

(公印の使用)

第10条　公印を使用しようとする者は、原議その他決裁済の書類を添えて公印保管者に申し出なければならない。

(補則)

第11条　特殊な事情があり公印を持ち出して使用しようとするときの承認は、様式第2号の文書によらなければならない。