○高千穂町職員の人事評価に関する規則

平成28年3月31日

規則第17号

(総則)

第1条 高千穂町職員(以下「職員」という。)の人事評価は、地方公務員法(昭和25年法律第261号)に定めるもののほか、この規則の定めるところにより実施する。

(定義)

第2条 この規則において、次の各号に掲げる用語の意義は、それぞれ当該各号に定めるところによる。

(1) 人事評価 能力評価及び業績評価を、人事評価記録書を用いて行うことをいう。

(2) 能力評価 評価項目ごとに定める着眼点に基づき、職務遂行の過程において発揮された職員の能力を客観的に評価することをいう。

(3) 業績評価 職員があらかじめ設定した業務目標の達成度その他設定目標以外の取組により、その業務上の業績を客観的に評価することをいう。

(4) 人事評価記録書 人事評価の対象となる期間(以下「評価期間」という。)における職員の勤務成績を示すものとして、能力評価については職位及び職種に応じて別表第1から別表第4別表第7及び別表第8に、業績評価については別表第9に定める様式をいう。

(被評価者の範囲)

第3条 本規則による人事評価の対象となる職員(以下「被評価者」という。)は、高千穂町の一般職の職員とする。ただし、他の地方公共団体等への派遣、研修、留学その他の事情により本規則による人事評価の実施が困難である職員の評価については、町長が別に定める。

(一次評価者、二次評価者及び確認者)

第4条 人事評価の一次評価者、二次評価者及び確認者は、別表第10のとおりとする。

(評価者研修の実施)

第5条 総務課長は、評価者に対して、評価能力の向上のために必要な研修を適宜実施するものとする。

(人事評価の期間)

第6条 評価期間は、次の各号に掲げる評価の区分に応じ、当該各号に定める期間によるものとする。

(1) 能力評価 毎年10月1日から翌年9月30日まで

(2) 業績評価 毎年4月1日から翌年3月31日まで

(人事評価における評語の付与等)

第7条 能力評価に当たっては評価項目ごとに、業績評価に当たっては第2条第3号に規定する目標ごとに、それぞれ評価の結果を表示する記号(以下「個別評語」という。)を付すほか、当該能力評価及び当該業績評価の結果を総括的に表示する記号(以下「全体評語」という。)を付すものとする。

2 個別評語及び全体評語は、五段階とする。

3 個別評語及び全体評語を付す場合において、能力評価にあっては第2条第2号の発揮した能力の程度が、業績評価にあっては同条第3号の目標を達成した程度が、それぞれ通常のものと認めるときは、中位の段階を付すものとする。

4 能力評価及び業績評価に当たっては、個別評語及び全体評語を付した理由その他参考となるべき事項を記載するように努めるものとする。

(業務目標の設定)

第8条 一次評価者は、業績評価の評価期間の開始に際し、被評価者と面談を行い、業務に関する目標を定めることその他の方法により当該被評価者が当該評価期間において果たすべき役割を確定するものとする。

(自己申告)

第9条 一次評価者は、人事評価を行うに際し、その参考とするため、被評価者に対し、あらかじめ、当該人事評価に係る評価期間において当該被評価者の発揮した能力及び挙げた業績に関する被評価者の自らの認識その他評価者による評価の参考となるべき事項について、申告を行わせるものとする。

(評価の実施、面談及び結果の開示)

第10条 一次評価者は、被評価者について、個別評語及び一次評価者としての全体評語を付すことにより評価(次項に規定する再評価を含む。)を行うものとする。

2 二次評価者は、一次評価者による評価について、不均衡があるかどうかという観点から審査を行い、二次評価者としての全体評語を付すことにより調整(次項に規定する再調整を含む。)を行うものとする。この場合において、二次評価者は、当該全体評語を付す前に、一次評価者に再評価を行わせることができる。

3 確認者は、二次評価者による調整について審査を行い、適当でないと認める場合には二次評価者に再調整を行わせた上で、能力評価及び業績評価が適当である旨の確認を行うものとする。

4 一次評価者は、前項の確認を行った後に、被評価者の申出に基づき能力評価及び業績評価の結果を、当該被評価者に開示するものとする。

5 一次評価者は、前項の開示が行われた後に、被評価者と面談を行い、能力評価及び業績評価の結果及びその根拠となる事実に基づき指導及び助言を行うものとする。

6 一次評価者は、被評価者が遠隔の地に勤務していることにより前項の面談により難い場合には、電話その他の通信手段による交信を行うことにより、同項の面談に代えることができる。

(職員の異動又は併任への対応)

第11条 人事評価の実施に際し、職員が異動した場合又は職員が併任の場合については、評価の引継ぎその他適切な措置を講じることにより対応するものとする。

(人事評価記録書の保管)

第12条 人事評価記録書は、第10条第3項の確認を実施した日の翌日から起算して五年間総務課において保管するものとする。

(人事評価の結果の活用)

第13条 人事評価の結果は、被評価者の任用、給与、分限その他の人事管理の基礎として活用するものとする。

2 評価者は、人事評価の結果を職員の人材育成に積極的に活用するよう努めるものとする。

(苦情への対応)

第14条 第10条第4項の規定に基づき開示された能力評価及び業績評価の結果に関する職員の苦情へ対応するため、苦情相談及び苦情処理の手続きを設けるものとする。

2 苦情相談は、職員の申出に基づき、一次評価者が対応する。

3 苦情処理は、書面による申告に基づき、総務課長が調整を行い、必要と認めたものは審査委員会に諮る。

4 開示された評価結果に関する苦情処理は、当該評価の評価期間につき、原則として一回に限り受け付けるものとする。

5 苦情処理の申出は、能力評価及び業績評価の結果が開示された日又は第2項の苦情相談に係る結果の教示を受けた日の翌日から起算して1週間以内に限り申し出ることができる。

6 町長は、職員が苦情の申出をしたことを理由に、当該職員に対して不利益な取扱いをしてはならない。

7 苦情相談又は苦情処理に関わった職員は、苦情の申出のあった事実及び当該内容その他苦情相談又は苦情処理に関し職務上知ることができた秘密を保持しなければならない。

(審査委員会の設置)

第15条 職員を公正かつ正確に評価するために、高千穂町人事評価審査委員会(以下「委員会」という。)を置く。

2 委員会は、委員長及び委員4名以内をもって組織する。

3 委員長は、副町長をもって充てる。

4 委員は、教育長、総務課長とする。

5 委員長は、会務を総理し、委員会を代表する。

6 委員会は、職員の人事評価記録書の内容を審査し、公正かつ正確に審査を行うため、疑義が生じたときは、一次評価者及び二次評価者の出席を求め、意見を聴取して評価に関して所見を記述することができる。

7 委員長は、委員会審査終了後に速やかに人事評価結果を町長に報告しなければならない。

8 委員会の事務は、総務課人事係において行う。

9 委員会の運営に関し必要な事項は、委員長が定める。

(委任)

第16条 この規則に定めるもののほか、人事評価の実施に関し必要な事項は、町長が別に定める。

この規則は、平成28年4月1日から施行する。

(平成31年規則第5号)

この規則は、平成31年4月1日から施行する。

(令和2年規則第9号)

この規則は、公布の日から施行する。

(令和6年規則第5号)

この規則は、令和6年4月1日から施行する。

(令和6年規則第18号)

この規則は、公布の日から施行する。

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別表第5及び別表第6 削除

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別表第10(第4条関係)

被評価者

一次評価者

二次評価者

確認者

課長・次長

総務課長

副町長

審査委員会

参事以下の職・保育園園長

所属課長

総務課長

審査委員会

保育士(主事~主幹)

保育園園長

福祉保険課長

審査委員会

教育委員会事務局課長補佐以下の職

教育次長

総務課長

審査委員会

高千穂町職員の人事評価に関する規則

平成28年3月31日 規則第17号

(令和6年9月26日施行)

体系情報
第4編 事/第3章
沿革情報
平成28年3月31日 規則第17号
平成31年3月20日 規則第5号
令和2年4月1日 規則第9号
令和6年3月14日 規則第5号
令和6年9月26日 規則第18号