第1条　高千穂町議会図書室規程(昭和27年議会規程第7号。以下「規程」という。)第2条第1号から第4号までの刊行物を受領したときは、直ちに受付簿に記入の上、適宜分類保存するものとする。

第2条　図書及び雑誌を受領したときは、直ちに図書目録台帳に記入し、分類図書番号票を貼付するものとする。

第3条　新聞を受領したときは、毎日の新聞を綴り込みの上、各月毎に取りまとめて保管するものとする。

第4条　すべて図書、雑誌、刊行物を受領したときは、直ちに高千穂町議会印を押印するものとする。

第5条　室外閲覧者が、貸出期限後7日を経過してもなお返納しないときは、返納を督促するものとする。

第6条　毎年2回定期的に、図書の補修、整理及び点検を行うものとする。