議会事務局

議会事務局では、主に次のような仕事をしています。 

事務局長（1名）、庶務係（1名）、議事係（1名） 計3名

1. 議員名簿、委員名簿及び職員名簿並びに履歴簿の整備に関すること。
2. 文書の収受、発送、保管に関すること。
3. 公印の保管に関すること。
4. 議員の出、欠席に関すること。
5. 議会に属する予算及び経理事務に関すること。
6. 職員の任免、給与、賞罰及び身分に関すること。
7. 職員の服務及び規律、厚生に関すること。
8. 議会関係諸規程の制定、改廃に関すること。
9. 儀式、接待及び交際に関すること。
10. 慶弔に関すること。
11. 議長会に関すること。
12. 議員共済会に関すること。
13. 議員の公務災害に関すること。
14. 議員互助会に関すること。
15. 議会事務協議会に関すること。
16. その他議事係の所掌に属しないこと。

1. 議事日程及び諸報告に関すること。
2. 議案、請願、陳情、決議及び意見書等に関すること。
3. 議会の本会議に関すること。
4. 会議録その他会議記録の調製保管に関すること。
5. 会議の傍聴人に関すること。
6. 委員会、公聴会に関すること。
7. 議員全員協議会、議会運営委員会及び委員会協議会に関すること。
8. 議場その他議会関係室の管理、取締りに関すること。
9. 図書室の整備、管理に関すること。
10. 議案の審議に必要な資料の調製に関すること。
11. 町政に関する調査、検査及び情報の収集、整理に関すること。
12. 法令の調査、研究に関すること。
13. 議会の広報に関すること。

議会関係の業務以外に、「監査委員」、「西臼杵郡公平委員会」に関する業務も兼務しています。